Συγκεκριμένα, κάθε συνάδελφος/μέλος θα λάβει ένα μήνυμα/πρόσκληση που θα περιλαμβάνει, πέρα από τις χρήσιμες οδηγίες, τον σύνδεσμο (κάλπη) και τον μοναδικό κωδικό σύνδεσής του.
Στην πρόσκληση, που θα αποσταλεί με θέμα:
«ΑΡΧΑΙΡΕΣΙΕΣ ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΟΥ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ ΣΤΑ ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΠΕΤΡΕΛΑΙΑ», ο σύνδεσμος θα τον οδηγήσει στην «κάλπη» όπου θα ψηφίσει για την εκλογή Οργάνων Σωματείου, εκπροσώπων ΠΟΕ και εκπροσώπων στο ΕΚΕΔΑ ή ΕΚΘ.
Η αποστολή των προσκλήσεων θα πραγματοποιηθεί μαζικά τις πρώτες πρωινές ώρες της Δευτέρας 22 Απριλίου (1η μέρα αρχαιρεσιών).
Αποστολέας του μηνύματος/πρόσκλησης θα είναι η πολυεθνική εταιρεία
POLYAS E-Voting voting@polyas.com, με θέμα «ΑΡΧΑΙΡΕΣΙΕΣ ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΟΥ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ ΣΤΑ ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΠΕΤΡΕΛΑΙΑ».
Ψηφοφορία
Αφού κατευθυνθείτε στην πλατφόρμα, θα σας ζητηθεί να συνδεθείτε με τους κωδικούς (Voter ID και Password) που σας έχουν αποσταλεί στο e-mail που εσείς θα μας υποδείξετε. Εφόσον αυτά καταχωρηθούν σωστά, θα εισέλθετε στη σελίδα της ψηφοφορίας.
Αρχικά θα επιλέξετε την παράταξη της αρεσκείας σας και στη συνέχεια τους υποψήφιους της προτίμησής σας από το αντίστοιχο «ψηφοδέλτιο».
Ο μέγιστος αριθμός των επιλογών σας ανά κατηγορία καθορίζεται ως εξής:
Για το ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ μπορείτε να επιλέξετε μέχρι είκοσι
ένα (21) υποψήφιους.
Για το ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ μπορείτε να επιλέξετε μέχρι σαράντα
(40) υποψηφίους.
Για την ΕΞΕΛΕΓΚΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ μπορείτε να επιλέξετε μέχρι
πέντε (05) υποψηφίους.
Για υποψηφίους.
Για υποψηφίους.
Για υποψηφίους.
το ΤΑΑΤ μπορείτε να επιλέξετε μέχρι τέσσερις (04) το ΠΕ.ΣΥ ΒΕΘ μπορείτε να επιλέξετε μέχρι επτά (07)την ΠΟΕ μπορείτε να επιλέξετε μέχρι πενήντα (50)
Για το ΕΚΕΔΑ μπορείτε να επιλέξετε μέχρι είκοσι εννέα (29) υποψηφίους.
Για το ΕΚΘ μπορείτε να επιλέξετε μέχρι οκτώ (08) υποψηφίους.
Θα υπάρχει και ΛΕΥΚΟ ψηφοδέλτιο.
Διευκρινίζεται πως «ψηφοδέλτιο» στο οποίο έχουν καταχωρηθεί περισσότερες επιλογές (σταυροί) από όσους ορίζονται παραπάνω, προσμετράται κανονικά υπέρ της παράταξης, όπως και «ψηφοδέλτιο» χωρίς επιλογή (σταυρό προτίμησης).
Η κατηγορία στην οποία διαπιστώνεται υπέρβαση των επιτρεπτών επιλογών (σταυρών), δε θα προσμετράται υπέρ κανενός υποψηφίου.
Ολοκλήρωση Ψηφοφορίας
Επαληθεύστε τις επιλογές σας πατώντας στο «Προεπισκόπηση ψηφοφορίας». Εφόσον επιθυμείτε να διορθώσετε επιστρέψτε στη σελίδα της ψηφοφορίας. Επικυρώνετε τις επιλογές σας πατώντας «Επιβεβαιώστε την ψήφο» δύο φορές (διπλή επιβεβαίωση).
Διάρκεια Αρχαιρεσιών
Η πλατφόρμα των ψηφοφοριών θα ανοίξει τη Δευτέρα 22 Απριλίου 2024 και ώρα 06:00 και θα παραμείνει ενεργή μέχρι την Τρίτη 23 Απριλίου και ώρα 19:00, οπότε και θα ολοκληρωθεί η διαδικασία με την έκδοση των αποτελεσμάτων.
Αντιμετώπιση πιθανών προβλημάτων
Αν και η εταιρεία έχει πραγματοποιήσει τις απαιτούμενες δοκιμές, είναι πιθανό κατά τη διαδικασία της μαζικής αποστολής των emails, κάποια από αυτά να μην καταχωρηθούν στα «Εισερχόμενα». Παρακαλούμε ελέγξτε αν έχετε λάβει το email. Αν δεν το βλέπετε, πληκτρολογήστε στην μπάρα αναζήτησης του outlook τα στοιχεία του αποστολέα (POLYAS) ώστε να το εντοπίσετε.
Εάν η αυτόματη ανακατεύθυνση στην πλατφόρμα μέσω του link που θα παραλάβετε στο μήνυμα/πρόσκληση δε λειτουργεί, αυτό οφείλεται σε περιορισμούς ασφαλείας του περιβάλλοντος στον χώρο εργασίας σας. Για να κατευθυνθείτε στην πλατφόρμα, μπορείτε να αντιγράψετε (copy) τον σύνδεσμο και να τον επικολλήσετε (paste) στο πρόγραμμα περιήγησης (browser) που χρησιμοποιείτε.
Προτείνεται η χρήση του Microsoft Edge, ή εναλλακτικά του Google Chrome και όχι του Internet Explorer.
Οι συνάδελφοι που επιθυμούν να συμμετέχουν στις ψηφοφορίες με ηλεκτρονικό τρόπο, θα πρέπει να το δηλώσουν στο email του ΠΣΕΕΠ (pseep@helpe.gr ή ssomatio@helpe.helleniq.gr ) έως και την Κυριακή 14 Απριλίου 2024 και ώρα 14:00, δηλώνοντας και το e-mail επικοινωνίας και συμμετοχής στην ηλεκτρονική ψηφοφορία (ένα e-mail).
Για αντιμετώπιση πιθανών τεχνικών προβλημάτων παρακαλούμε να επικοινωνείτε με την Κεντρική Εφορευτική Επιτροπή καλώντας το 2105533812.
